La note sur dossier
Quatre heures, coefficient 4 : l'épreuve la plus lourde de l'admissibilité, dans les trois voies. En spécialité administration générale, le dossier soulève un problème d'organisation ou de gestion rencontré par une collectivité, et attend de vous des solutions opérationnelles.
Ce qui change selon votre voie
| Voie | Intitulé exact | Ce qui est demandé en plus |
|---|---|---|
| Externe | Rédaction d'une note | Analyse du dossier et solutions |
| Interne | Rédaction d'un rapport | Esprit d'analyse et de synthèse, mise en contexte, solutions opérationnelles |
| Troisième concours | Rédaction d'un rapport | Idem interne, à partir des éléments du dossier |
Décret n° 2009-756 du 22 juin 2009, articles 5 à 7. Dans les trois cas, la durée est de quatre heures et le coefficient de 4.
La règle d'or : tout du dossier, rien que le dossier
Le déroulé des quatre heures
| Temps | Ce que vous faites | Ce qui se joue |
|---|---|---|
| 0 à 15 min | Lire la commande et survoler le dossier | Identifier le destinataire, la question posée, le nombre et la nature des pièces |
| 15 à 75 min | Lire en profondeur, prendre des notes en tableau | Croiser les pièces plutôt que les résumer une à une |
| 75 à 105 min | Construire le plan et les propositions | Le plan d'action se décide ici, pas pendant la rédaction |
| 105 à 210 min | Rédiger | Titres informatifs, phrases complètes, ton de note administrative |
| 210 à 240 min | Relire | En-tête, objet, cohérence des propositions, orthographe |
La forme attendue
En-tête
Collectivité, service émetteur, lieu et date, émetteur et destinataire, objet, éventuellement références. Anonymat respecté : jamais votre nom réel.
Introduction
Contexte en trois lignes, annonce du problème, annonce du plan. Pas d'accroche littéraire : on n'est pas en composition.
Corps
Deux parties, titres apparents et informatifs. Constat et enjeux, puis solutions et mise en œuvre.
Propositions
Hiérarchisées, avec pilote, délai, moyens et obstacles anticipés. C'est ce qui distingue une note d'un résumé.
S'entraîner
L'entraînement écrit vous donne un retour personnalisé sur votre production : ce qui tient, ce qui manque, les angles non explorés, et un conseil de méthode.
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Ce que sanctionnent les correcteurs
La note sans propositions. En administration générale, le dossier soulève un problème de gestion : une note qui décrit sans proposer répond à côté.
Les propositions hors sol. « Recruter dix agents » sans dire avec quel budget, ni sur quel calendrier, ni au prix de quel arbitrage, n'est pas opérationnel.
L'oubli du destinataire. Une note s'adresse à un décideur pressé : s'il doit lire trois pages avant de comprendre ce qu'on lui demande de décider, c'est raté.